La concentración se llevará a cabo en la Avenida del Vino, mientras que el desfile pasará por la Avenida Gregorio Prieto, calles Constitución, Capitán Fillol y Seis de Junio y Avenida Primero de Julio hasta la calle Tomás de Antequera.
Las inscripciones podrán formalizarse hasta las 14:00 horas del 8 de febrero en la Concejalía de Festejos, en el teléfono 926 32 92 00 Ext. 273-274-275, o bien, personalmente, comunicando en el nombre y CIF del grupo, teléfono y DNI del representante, e identificación bancaria para realizar las transferencias de premios o subvenciones.
Además, todos los participantes están obligados a mantener una distancia máxima de 10 metros con la agrupación inmediatamente anterior durante el desfile y es obligatoria la presencia de extintores en cada uno de los vehículos participantes.
Para la ocasión se nombrará a un jurado compuesto por personas relacionadas con el mundo del arte, la música y la tradición carnavalera. Si a juicio del jurado los participantes no reunieran méritos suficientes, éste podrá declarar desierto cualquiera de los premios, así como retirar la subvención correspondiente.
Los participantes en el concurso deberán correr con todos los gastos de vestuario y montaje, así como del medio de locomoción, antes y después del concurso.
A los participantes de otras localidades que se desplacen para participar y que no hubieran obtenido ninguno de los premios contemplados, se les concederán unas subvenciones. A las carrozas con comparsa se les ofrecerán 260 euros, mientras que a las comparsas sin carroza se les dará 180 euros.
A los participantes de Valdepeñas se les concederán las siguientes subvenciones: a las carrozas con comparsa se les dará 430 euros y a las comparsas sin carroza, 250 euros.
Cada carroza con comparsa estará integrada por un mínimo de quince personas adultas y las charangas o comparsas por un mínimo de doce, todas disfrazadas o uniformadas.
De esta forma, se establece un número limitado de grupos a participar en las siguientes modalidades: en el caso de carroza con comparsa se ha establecido un total de 15 grupos como máximo, al igual que en el caso de las comparsas sin carroza, donde habrá 15 grupos como máximo.
Por otro lado, la Concejalía de Festejos ha establecido tres premios en cada modalidad. En la modalidad de carroza con comparsa o similar, se entregará un primer premio dotado con 1.900 euros más trofeo; el segundo premio está dotado con 1.200 euros más trofeo; y el tercer premio, con 950 euros más trofeo.
En la modalidad de charangas o comparsas sin carroza se entregará un primer premio dotado con 1.200 euros más trofeo; un segundo premio dotado con 900 euros más trofeo; y un tercer premio dotado con 650 euros más trofeo.
La concentración de los participantes comenzará a las 16:00 horas del 12 de febrero, el desfile saldrá a las 17:00 horas y el fallo del jurado se hará público a las 21:00 horas en la Plaza de España.
